Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (befristet), Bielefeld

OEDIV; Bielefeld; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket (Deutschland/Region)

Parkmöglichkeiten am Standort

JobRad/Jobfahrrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

OEDIV KG sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Unterstützung des Teams in Bielefeld. Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche befristet auf zwei Jahre zu besetzen und umfasst Organisation von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, Protokollführung, Dokumentenablage sowie Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret, verfügen über gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS 365-Tools.

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management oder als Assistenz
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint und PowerPoint

Responsibilities

• Du planst Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, Sprechstunden sowie Betriebsversammlungen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen sowie Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du behältst Beschlüsse, laufende Vorgänge und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Du betreust das BR-Postfach und bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte, interne Schnittstellen und externe Partner
• Du pflegst Übersichten (z. B. Schulungen, Analysen) und unterstützt den Betriebsrat im Tagesgeschäft

Skills

Office-Management

Assistenz

Kommunikation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS 365 Suite

Word

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

IT, die verbindet. Kultur, die bleibt. Wir sind OEDIV - Partner für IT-Infrastruktur und Managed Services im deutschen Mittelstand. Seit 30 Jahren leben wir echte Verbindung indem wir unsere Kunden mit tiefem technischen Know-how, viel Flexibilität und echtem Teamgeist begleiten. Unsere Schwerpunkte: Microsoft- und SAP-Technologien, Security, Data & AI betrieben auf stabiler, skalierbarer Infrastruktur. Als Teil der Oetker-Gruppe stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Partnerschaften - mit unseren Kunden genauso wie mit unseren Mitarbeitenden. Bei uns findest du nicht nur spannende Projekte, sondern ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Auf Augenhöhe. Im Team. Mit dir.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du planst Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, Sprechstunden sowie Betriebsversammlungen und übernahmst die Vor- und Nachbereitung
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen sowie Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du behältst Beschlüsse, laufende Vorgänge und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Du betreust das BR-Postfach und bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte, interne Schnittstellen und externe Partner
• Du pflegst Übersichten (z. B. Schulungen, Analysen) und unterstützt den Betriebsrat im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management oder als Assistenz
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint und PowerPoint

Das erwartet Dich:

• Eine gelebte Du-Kultur und ein unternehmensweites Wir-Gefühl
• Verschiedene After-Work Events
• Individuelles Onboarding für neue Mitarbeitende mit übergreifenden Welcome-Veranstaltungen und einer Rechenzentrumsführung
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie externer Englisch- und Deutschunterricht
• JobRad und Fahrradstellplätze, ein subventioniertes Deutschland- und regionales JobTicket sowie eine sehr gute Anbindung an die Autobahn mit kostenfreien Parkmöglichkeiten im Parkhaus am Hauptstandort Bielefeld
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen (bspw. Mental Health First Aid Programm) und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung sowie klimatisierten Büros
• Durch unser bezuschusstes Firmenfitness-Programm erhältst du Zugang zu einer großen Auswahl an Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
• Barrierefreie Arbeitsumgebung in Bielefeld (Behindertentoilette, breite Gänge und Türen, Behindertenparkplätze, ebenerdiges Gebäude, Fahrstühle)
• Rundumversorgung für das leibliche Wohl: Kostenlose Kaffeespezialitäten, gekühltes Wasser und frisches Obst sowie ein eigenes Restaurant inklusive Frühstücksangebot am Hauptstandort Bielefeld
• Für unsere weiteren Standorte den ,,Pluxee Restaurant Pass" mit einem flächendeckenden Partnernetzwerk
• Ein attraktives Gehaltspaketinkl. betrieblicher und tariflicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12. Möglichkeit zu mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto und verschiedenen Teilzeitmodellen
• Der Hauptsitz von OEDIV ist Bielefeld und daher dein Arbeitsort. Für diese Position suchen wir eine Unterstützung mit 20 Stunden pro Woche. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle. Eintrittsdatum: ab sofort

OEDIV KG Selina Patzke www.oediv.de/karriere