Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (befristet)

Oediv; Bielefeld; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad und Fahrradparkplätze

Parkmöglichkeiten im Parkhaus am Haupt

Corporate Benefits und Vergünstigungen

Job summary

OEDIV KG sucht eine Assistenz im Office-Management mit 20 Stunden pro Woche am Standort Bielefeld. Sie planen BR-Sitzungen, erstellen Protokolle und verwalten das BR-Postfach, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Erfahrungen mit MS 365 runden das Profil ab. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit moderner Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS 365.

Responsibilities

• Betriebsrats- und Ausschusssitzungen planen, Sprechstunden sowie Betriebsversammlungen vorbereiten und nachbereiten.
• Einladungen, Tagesordnungen und Protokolle erstellen; strukturierte Ablage sicherstellen.
• Beschlüsse, laufende Vorgänge und Wiedervorlagen im Blick behalten.
• BR-Postfach betreuen; Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, interne Schnittstellen und externe Partner.
• Übersichten pflegen (Schulungen, Analysen) und den Betriebsrat im Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS 365

Job description

IT, die verbindet. Kultur, die bleibt.

Wir sind OEDIV – Partner für IT-Infrastruktur und Managed Services im deutschen Mittelstand. Seit 30 Jahren leben wir echte Verbindung indem wir unsere Kunden mit tiefem technischen Know-how, viel Flexibilität und echtem Teamgeist begleiten.

Unsere Schwerpunkte: Microsoft- und SAP-Technologien, Security, Data & AI betrieben auf stabiler, skalierbarer Infrastruktur.

Als Teil der Oetker-Gruppe stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Partnerschaften – mit unseren Kunden genauso wie mit unseren Mitarbeitenden. Bei uns findest du nicht nur spannende Projekte, sondern ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Auf Augenhöhe. Im Team. Mit dir.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du planst Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, Sprechstunden sowie Betriebsversammlungen und übernahmst die Vor- und Nachbereitung
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen sowie Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du behältst Beschlüsse, laufende Vorgänge und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Du betreust das BR-Postfach und bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte, interne Schnittstellen und externe Partner
• Du pflegst Übersichten (z. B. Schulungen, Analysen) und unterstützt den Betriebsrat im Tagesgeschäft

Das bringt Du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management oder als Assistenz
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint und PowerPoint

Das erwartet Dich:

• Eine gelebte Du-Kultur und ein unternehmensweites Wir-Gefühl
• Verschiedene After-Work Events
• Individuelles Onboarding für neue Mitarbeitende mit übergreifenden Welcome-Veranstaltungen und einer Rechenzentrumsführung
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie externer Englisch- und Deutschunterricht
• JobRad und Fahrradstellplätze, ein subventioniertes Deutschland- und regionales JobTicket sowie eine sehr gute Anbindung an die Autobahn mit kostenfreien Parkmöglichkeiten im Parkhaus am Hauptstandort Bielefeld
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen (bspw. Mental Health First Aid Programm) und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung sowie klimatisierten Büros
• Durch unser bezuschusstes Firmenfitness-Programm erhältst du Zugang zu einer großen Auswahl an Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
• Barrierefreie Arbeitsumgebung in Bielefeld (Behindertentoilette, breite Gänge und Türen, Behindertenparkplätze, ebenerdiges Gebäude, Fahrstühle)
• Rundumversorgung für das leibliche Wohl: Kostenlose Kaffeespezialitäten, gekühltes Wasser und frischesObst sowie ein eigenes Restaurant inklusive Frühstücksangebot am Hauptstandort Bielefeld
• Für unsere weiteren Standorte den „Pluxee Restaurant Pass“ mit einem flächendeckenden Partnernetzwerk
• Ein attraktives Gehaltspaketinkl. betrieblicher und tariflicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12.
• möglichkeit zu mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto und verschiedenen Teilzeitmodellen

Der Hauptsitz von OEDIV ist Bielefeld und daher dein Arbeitsort. Für diese Position suchen wir eine Unterstützung mit 20 Stunden pro Woche.Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle.

OEDIV KG