Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH; Sankt Wendel; Híbrido; EUR 32 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Krisensicherer Arbeitgeber

Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden

Attraktive Vergütung nach Haustarif

Sinnvolle Arbeit für Bundeswehr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

31 Tage Jahresurlaub

Resumo da oferta

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH sucht eine sachkundige Büroallrounderin zur eigenverantwortlichen Terminkoordination, Erstellung von Geschäftsbriefen und Unterstützung bei Betriebsratsaktivitäten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, exzellente MS-Office Kenntnisse und Diskretion. Die Position bietet flexible Arbeitsgestaltung mit 35-Stunden-Woche, Heim-/Telearbeit möglich und eine faire Vergütung gemäß Haustarifvertrag.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im BetrVG.
• Leistungs- und ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu fachlicher Weiterbildung.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsabilidades

• Durchführen sämtlicher allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Eigenverantwortliche Terminkoordination mit Vor- und Nachbearbeitung und Terminverfolgung.
• Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und Schriftverkehr.
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Auswertungen gemäß Vorgaben des Betriebsrates.
• Mitwirkung bei Betriebsratsprojekten.
• Vor- und Nachbearbeitung von Betriebsratssitzungen, Klausuren und Betriebsversammlungen.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen des Betriebsrates.

Conhecimentos

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Zeit- und Selbstmanagement

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

BetrVG Kenntnisse

Descrição da oferta de emprego

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit über 3.100 Beschäftigten an über 80 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners. Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.

Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführen von sämtlichen allgemeinen Bürotätigkeiten
• Eigenverantwortliche Terminkoordination mit deren Vor- und Nachbearbeitung und Terminverfolgung
• Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und sonstigem Schriftverkehr
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Auswertungen gem. den Vorgaben des Betriebsrates
• Mitwirkung bei Betriebsratsprojekten
• Vor- und Nachbearbeitung von Betriebsratssitzungen, Klausuren, Betriebsversammlungen und sonstigen Besprechungen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen u. Dienstreisen des Betriebsrates

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MIndestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im BetrVG
• Eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft für fachliche Weiterbildungen und Qualifizierungen
• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführen von sämtlichen allgemeinen Bürotätigkeiten
• Eigenverantwortliche Terminkoordination mit deren Vor- und Nachbearbeitung und Terminverfolgung
• Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und sonstigem Schriftverkehr
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Auswertungen gem. den Vorgaben des Betriebsrates
• Mitwirkung bei Betriebsratsprojekten
• Vor- und Nachbearbeitung von Betriebsratssitzungen, Klausuren, Betriebsversammlungen und sonstigen Besprechungen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen u. Dienstreisen des Betriebsrates

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MIndestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im BetrVG
• Eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft für fachliche Weiterbildungen und Qualifizierungen
• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden-Woche - Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt nach HIL-Haustarifvertrag.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: 31 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, ein zusätzlicher Brauchtumstag und Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.

Für Fragen steht Ihnen Rebecca Wasserman telefonisch ([phone] - 2271) gerne zur Verfügung (Referenzcode 3022).