Facheinkäufer Allgemeiner Einkauf (m/w/d)

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitgeber

35-Stunden-Woche

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitsgestaltung

31 Tage Urlaub

Zusammenfassung

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH sucht eine/n Einkäufer/in mit Fokus auf operativ-strategische Beschaffung zur Durchführung EU-weiter Vergabeverfahren und nationaler Ausschreibungen.

Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung und Fachbereichen zusammen, führen Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss und tragen Verantwortung für die mittel- bis langfristige Beschaffungsplanung in den Warengruppen. Flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ggf. zertifizierte Fachausbildung im Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativ-strategischen Einkauf.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und SAP MM.
• Kenntnisse im Vergabemanagementsystem (VMS) sowie Vergabe- und Vertragsrecht.
• Analytisches Denkvermögen, Zeit- und Selbstmanagement, hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Führung von EU-weiten Vergabeverfahren und nationalen Ausschreibungen.
• Anforderungaufnahme aus der Abteilung Recht und anderen Fachbereichen; enge Abstimmung.
• Vertragsverhandlungen und Aufbereitung interner/externer Prozesse bis Vertragsabschluss bei europaweiten Vergaben.
• Verantwortung für mittel- und langfristige Beschaffungsplanung in Warengruppen; Abstimmung mit Fachbereichen.
• Dokumentation von Ausschreibungen im IT-System gemäß vergaberechtlichen Anforderungen.
• Vertragscontrolling für zugeordnete Warengruppen.

Kenntnisse

EDV Kenntnisse MS Office

Analytisches Denkvermögen

Zeit- und Selbstmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Vertragsrechtsgrundlagen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zertifizierte Fachausbildung oder Weiterbildung im Einkauf

Tools

SAP MM

VMS

Jobbeschreibung

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit über 3.100 Beschäftigten an über 80 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners. Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.

Was Sie bei uns bewegen:

• Planung, Durchführung und Übernahme der interdisziplinären Führung von EU-weiten Vergabeverfahren und nationalen Ausschreibungen
• Aufnahme von Anforderungen aus der Abteilung Recht und anderer Fachbereiche und Abstimmung dieser Anforderungen in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Übernahme der Vertragsverhandlungen und Aufbereitung interner und externer Entscheidungsprozesse bis hin zum Vertragsabschluss im Rahmen überwiegend europaweiter Vergaben
• Verantwortung im Rahmen der zugewiesenen Warengruppen für die mittel- und langfristige Beschaffungsplanung in Abstimmung mit den anfordernden Bereichen
• Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation von Ausschreibungen und Vergabeverfahren im IT-System entsprechend der vergaberechtlichen Anforderungen
• Durchführung des Vertragscontrollings für die zugeordneten Warengruppen

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder eine funktionsorientierte zusätzliche Ausbildung / Weiterbildung
• einschlägige Berufserfahrung im operativ-strategischen Einkauf
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und gute SAP-Kenntnisse (Modul MM)
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem Vergabemanagementsystem (VMS)
• gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen, ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• wünschenswert Erfahrung in der Konzeption und Durchführung komplexer Vergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb
• Kommunikationsstärke, Beharrlichkeit und eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden-Woche - Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt nach HIL-Haustarifvertrag.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: 31 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, ein zusätzlicher Brauchtumstag und Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.