Fuhrparkkoordinator und Travelmanager in der Niederlassung West (m/w/d)

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH; Augustdorf; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitgeber

Flexible 35-Stunden-Woche

Attraktive Vergütung

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Fortbildung & E-Learning

31 Tage Urlaub

Job summary

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Flottenmobilität der Bundeswehr. Sie führen administrativ-operatives Aufgaben aus, verwalten Fahrberechtigungen und koordinieren Führerscheinprüfungen.

Zudem organisieren Sie Reisen und bearbeiten SAP-Workflows. Sie bringen eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, technisches sowie kaufmännisches Verständnis, Team- und Organisationsfähigkeit mit.

Qualifications

• 3-jährige fachbezogene Ausbildung abgeschlossen.
• Technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Fahrzeugrecht (StVZO, HU/AU, Führerscheinregelungen).
• Führerschein der Klasse B.
• SAP-EDV-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführen administrativ-operativer Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung der Fuhrparkordnung sowie der Mobilität der Flotte.
• Bearbeiten, Dokumentieren und Überwachen von Berechtigungen zum Führen von Dienstfahrzeugen der Bundeswehr sowie Koordinieren und Überwachen von Führerscheinprüfungen.
• Sicherstellung der zeitgerechten und kostenoptimierten Reiseorganisation inklusive dem Organisieren von Übernachtungen und Mietfahrzeugen sowie Bahn- und Flugreisen gemäß geltenden Vorgaben.
• Nachhalten von Rechnungseingängen für getätigte Buchungen sowie Bearbeiten und Freigeben von Workflows in SAP.
• Mitwirken bei der Budgetplanung, dem Forecast und der Planung der Flotten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Planungsfähigkeit

Technisches Verständnis

Kaufmännisches Verständnis

Education

Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Ausbildung

Tools

SAP S4 HANA Grundkenntnisse

Job description

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit über 3.100 Beschäftigten an über 80 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.

Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.

Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführen administrativ-operativer Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung der Fuhrparkordnung sowie der Mobilität der weißen Flotte, der HIL-eigenen sowie weiterer Flurförderfahrzeuge
• Bearbeiten, Dokumentieren und Überwachen von Berechtigungen zum Führen von Dienstfahrzeugen der Bundeswehr sowie Koordinieren und Überwachen von Führerscheinprüfungen
• Sicherstellung der zeitgerechten und kostenoptimierten Reiseorganisation inklusive dem organisieren von Übernachtungen und Mietfahrzeugen sowie Bahn- und Flugreisen gemäß geltenden Vorgaben
• Nachhalten von Rechnungseingängen für getätigte Buchungen sowie Bearbeiten und Freigeben von Workflows in SAP
• Mitwirken bei der Budgetplanung, dem Forecast und der Planung der Flotten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Ausbildung
• technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
• eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Fahrzeugrecht (StVZO, HU/AU, Führerscheinregelungen)
• Führerschein der Klasse B
• SAP- und EDV-Kenntnisse (Grundkenntnisse SAP S4 HANA) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden-Woche - im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt nach HIL-Haustarifvertrag.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: 31 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, ein zusätzlicher Brauchtumstag und Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.

Für Fragen steht Ihnen Julia Isabel Schramm telefonisch (05237 91 - 2864) gerne zur Verfügung (Referenzcode 3018).