Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, dynamisches Unternehmen sucht eine Assistenz für den Abteilungsleiter in Essen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, unterstützen bei der Angebots- und Auftragsabwicklung und übernehmen nach der Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich. Sie profitieren von einem unbefristeten Anstellungsverhältnis, interessanten Bauprojekten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt und kreative Ideen schätzt. Ihre Zukunft beginnt hier!

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Homeoffice Möglichkeit

Mitarbeiter-Events

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Handwerk oder Baubranche von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Handwerk oder Baubranche

Belastbarkeit

Flexibilität

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Essen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt, ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!