Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Althengstett, Bochum; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz für den Abteilungsleiter in Althengstett. In dieser Rolle unterstützen Sie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, helfen bei der Auftragsabwicklung und übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich. Sie profitieren von einem unbefristeten Anstellungsverhältnis, einem modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten und spannenden Bauprojekten. Das Unternehmen fördert kontinuierliche Weiterentwicklung und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Homeoffice Möglichkeit

Mitarbeiter-Events

Fachliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Angebots- und Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Flexibilität

Kaufmännisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Althengstett

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Althengstett zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!