Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Heinrich Schmid; Gera; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Gera sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit. Sie unterstützen die verschiedenen Aspekte der Büroorganisation und tragen zur Abwicklung von Aufträgen und Angeboten bei. Diese Stelle bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie spannende Bauprojekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Ein sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Gera

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
  
  

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  
  

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  
  

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!