Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Abteilungsleiter in Stuttgart. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die allgemeine Korrespondenz, die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie das Informationsmanagement verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung aus der Baubranche mit. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, interessante Bauprojekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Handwerk haben und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Innovatives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung aus dem Handwerk oder der Baubranche.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Stuttgart

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!