Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Leonberg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, dynamisches Unternehmen sucht eine Assistenz für den Abteilungsleiter in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Abteilungsleiter bei der Angebots- und Auftragsabwicklung und übernehmen wichtige Aufgaben im Dokumentenmanagement. Sie arbeiten in einem kreativen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Handwerk oder der Baubranche mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden, das Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Innovatives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Handwerk oder Baubranche bevorzugt.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Handwerk/Baubranche

Fachkompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Leonberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!