Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Abteilungsleiter in der Korrespondenz, der Auftragsabwicklung und im Backoffice. Sie bringen Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Organisationsfähigkeiten ein, um in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das kontinuierliche Weiterentwicklung und spannende Bauprojekte bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Handwerk haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Verantwortung von Beginn an

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder der Baubranche.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Angebots- und Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Essen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!