Assistenz des Abteilungsleiters / Geschäftsführers (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters / Geschäftsführers (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und die Reisebuchung. Eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und verschiedene Benefits.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Gutscheine bei besonderen Anlässen

Qualifikationen

• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke.
• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings.
• Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Koordination und Verwaltung von Terminen

Sichere Umgang mit Microsoft Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters / Geschäftsführers (m/w/d), Dresden

Dresden, Germany

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag iGZ/DGB
• Arbeit in Tagschicht
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Energiewirtschaft, sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz des Abteilungsleiters / Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings, Beratungen und Strategietreffen
• Organisation interner und externer Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -buchung (Bahn, Flug, Hotel) sowie Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Abrechnung der Kreditkarten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!