Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma in Hannover sucht eine Kauffrau oder einen Kaufmann als Assistenz der Werkleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Werksleitung in administrativen Aufgaben, erstellen Dokumentationen und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Mitarbeiterangebote und ein Gehalt ab 20€ pro Stunde erwarten Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits

Übernahme bei guter Leistung fest eingeplant

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
• Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kauffrau/Kaufmann als Assistenz der Werkleitung in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Übernahme bei guter Leistung fest eingeplant
• Attraktives Gehaltspaket ab 20€ (Brutto/Stunde, je nach Erfahrung)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Werksleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Berichten, bergrechtlichen Bestellungsurkunden sowie Haupt- und Sonderbetriebsplänen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationen und Texten für die interne und externe Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Bewirtung, Protokollführung und Digitalisierung behördlicher Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS Office-Programmen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien (z.B. LinkedIn)
• Mobilität (Führerschein Klasse B)