Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Etex Group; Peitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen für Baumaterialien sucht eine engagierte Werksassistenz in Peitz. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Unterstützung in der Personal- und Zeitwirtschaft sowie Veranstaltungmanagement. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehaltsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzendes, offenes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation interner Veranstaltungen und Bewirtung.
• Pflege der Personalakten und Erstellung von Verträgen.
• Verwaltung von Arbeitszeiten und Lohnbestandteilen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

DieEtex Groupist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Als globaler Baustoffhersteller und Pionier im Leichtbau wollen wir Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu schaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner werden. 1905 wurden wir in Belgien gegründet und sind ein Familienunternehmen mit mehr als 13.500 Mitarbeitern an 140 Standorten in 45 Ländern. Wir haben eine spannende Zukunft vor uns! Um diese weiter auszubauen, brauchen wir leidenschaftliche, professionelle Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Strategie in die Tat umsetzen.

DieEtex Building Performance GmbHist in Deutschland mit ihren Divisionen Building Performance und Industry an 4 Standorten vertreten. Mit unserenMarken Siniat und Promatsind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im Trockenbau und im bautechnischen Brandschutz. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.

Ihre Aufgaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Da die derzeitige Werksassitenz im kommenden Jahr in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte und vielseitigeWerksassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Peitz für eine geregelte Nachfolge mit folgenden Hauptaufgaben:

Verwaltung & Organisation

Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung

Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung

Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung

Personal- & Zeitwirtschaft

Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen

Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen

Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.)

Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen

Veranstaltungs- & Besuchermanagement

Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung

Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen

Berichtswesen & Zielvereinbarungen

Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen

Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung

Ihr Profil - Sie passen menschlich und fachlich ins Team

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion

Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Ihre Vorteile - Warum sich Ihr Einsatz bei uns lohnt

Rund 450 Mitarbeitende gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex Building Performance-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten:

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
• Vergütung: Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket
• Arbeitsort: Peitz / Teichland
• Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Etex Talent: Learn) sowie interessante Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
• Atmosphäre: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, gestützt durchregelmäßigeMitarbeiterumfragen

Werden Sie Teil unseres Etex-Teams und inspirieren Sie die Welt mit Ihren innovativen Ideen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.