Assistenz der Werkleitung in Vollzeit (m/w/div.)

Stadtwerke Dachau; Dachau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Dienstleister in Dachau sucht eine Assistenz für das Sekretariat der Werkleitung. Sie unterstützen die Werkleitung und übernehmen Aufgaben wie Telefonannahme, E-Mail-Verwaltung und Terminplanung. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso gute MS Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf B1-Niveau. Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Kontinuierliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau Goethe-Zertifikat B1 erforderlich.

Aufgaben

• Assistenzarbeiten für die Werkleitung.
• Telefonannahme und -vermittlung.
• Postverteilung.
• E-Mail-Verwaltung.
• Terminplanung/-überwachung.
• Urlaubsplanung/-überwachung.
• Verwaltung und Abrechnung der Parkhäuser.
• Erstellen von Präsentationen.
• Sitzungsvorbereitung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Mitarbeit im Recruiting (Auszubildende).

Kenntnisse

Kundenfreundliches Auftreten

Flexibilität

Einsatzwille

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau o.ä.

Fortbildung zum/zur kfm. Fachwirt/in

Tools

MS Office Produkte

Jobbeschreibung

für das Sekretariat der Werkleitung

Ihre Aufgaben

• Assistenzarbeiten für die Werkleitung
• Telefonannahme und -vermittlung
• Postverteilung
• E-Mail-Verwaltung
• Terminplanung/-überwachung
• Urlaubsplanung/-überwachung
• Verwaltung und Abrechnung der Parkhäuser
• Erstellen von Präsentationen
• Sitzungsvorbereitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitarbeit im Recruiting (Auszubildende)

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau o.ä.
• Fortbildung zum/zur kfm. Fachwirt/in
• Gute Kenntnis der MS Office Produkte
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau Goethe-Zertifikat B1 erforderlich

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Kundenfreundliches Auftreten
• Flexibilität
• Einsatzwille
• Teamfähigkeit

Was können Sie erwarten?

• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
• Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 7 TV-V, betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung), Ballungsraumzulage nach TV-EL, DeutschlandticketJob, Mitarbeiterrabatte
• Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsmaßnahmen
• Vorerst befristete Einstellung auf zwei Jahre mit Perspektive

Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich!

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Scherzl (Telefon [phone]).