Assistenz der Vorstandsvorsitzenden

Diakonisches Werk Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Stuttgart sucht eine*n Assistenz der Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit. Sie unterstützen den Vorstand bei der Organisation und Koordination von Sitzungen, übernehmen operative Aufgaben und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern. Für diese Rolle benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und bietet moderne IT-Technik sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum D-Ticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kirchlich-diakonischen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und absolute Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen.
• Inhaltliche und operative Zuarbeit zur Vorstandsvorsitzenden.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

Moderne Büro- und Kommunikationstechnik

Jobbeschreibung

Overview

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V. (DWW), ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht zum 01.01.2026 eine*n Assistenz der Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit. Als Assistenz der Vorstandsvorsitzenden übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung des Vorstands.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremienarbeit (u.a. Vorstand, Präsidium, Leitungskonferenz, Mitgliederversammlung)
• Inhaltliche und operative Zuarbeit zur Vorstandsvorsitzenden
• Unterstützung des Vorstands in operativen und konzeptionellen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, kirchlichen Gremien und externen Partnern
• Bearbeitung von Korrespondenz und Informationsfluss zwischen Vorstand und Organisationseinheiten
• Zuarbeit zu Projekten und strategischen Prozessen des Vorstandes und der Vorstandsvorsitzenden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im kirchlich-diakonischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Interesse an theologischen und diakonischen Fragestellungen

Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

Das erwartet Sie

• Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne IT-Technik
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum D-Ticket; ebenso wie kostenlose Parkmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach EG 11 KAO/TVöD VkA

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis 26. Oktober 2025. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Oberkirchenrätin Prof. Dr. Annette Noller (0711/1656-269) und Simone Pail (-150) gerne zur Verfügung.