Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Personalberatung Pillong; Saarbrücken; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Verwaltungsorganisation sucht eine engagierte Assistenz der Verwaltungsleitung, die mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt den administrativen Ablauf unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Durchführung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und die Koordination interner sowie externer Kommunikation. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertorientierten Umfeld zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job-Ticket

Dienstbike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Verwaltung.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsarbeiten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Verstärkung für ein engagiertes Verwaltungsteam

Unser Mandant ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die zentrale Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen und Verbände erbringt. Durch effiziente Koordination und Bündelung verschiedener Aufgaben gewährleistet unser Mandant eine verlässliche und professionelle Unterstützung kirchlicher Strukturen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d), die mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt den administrativen Ablauf unterstützt.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Schriftverkehr
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Gremien und externen Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Verwaltung, gerne kirchliche Organisation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein selbstständiger Arbeitsstil
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
• Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertorientierten Organisation mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie der Option auf mobiles Arbeiten. Eine umfassende Einarbeitung gewährleistet einen erfolgreichen Start in Ihr neues Aufgabengebiet. Sie können sich auf abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche freuen und erhalten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Zudem bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein Job-Ticket sowie die Option auf Dienstbike-Leasing. Die Vergütung erfolgt nach dem Bundesangestelltentarifvertrag kirchliche Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Ihre Ansprechpartnerin

Lisa Schering-Rößler

Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH

Tel.: [phone]