Assistenz der Verwaltung (m/w/d) – Immobilien und Büroorganisation

JR Germany; Pfedelbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Immobilienverwaltungsunternehmen in Pfedelbach sucht einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für das Backoffice. Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, die Bearbeitung von Post, sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern. Gute PC-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsumfeld

Gründliche Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

37-Stunden-Woche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.
• Gute PC-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

pfedelbach, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

28.08.2025

Expiry Date:

12.10.2025

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Job Description:

Über uns:Die WS Hausverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen seit 1990 im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen über 2500 Einheiten und legen großen Wert auf professionelle und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
• Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Professionelles gepflegtes Auftreten

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine 37 Stundenwoche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins an die [emailprotected] .