Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

VERMEIREN Deutschland; Willich; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Weitere Benefits

Zusammenfassung

VERMEIREN Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung, die das operative Tagesgeschäft unterstützt und die Abläufe in einem dynamischen Team organisiert.

Zu Ihren Aufgaben zählen Termin- und Reiseorganisation, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Vertriebs­erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Kommunikationsstärke (Deutsch)

Englischkenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

• Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Düsseldorf
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Der Arbeitsplatz befindet sich bis August 2026 an unserem aktuellen Standort in 40472 Düsseldorf. Aufgrund der Verlegung unseres Firmensitzes wird der Arbeitsplatz ab August 2026 in 47877 Willich sein.