Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

ATZ Group; Dortmund; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mentor für Einstieg

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze & gute Anbindung

Job summary

ATZ Group sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Vertriebsleitung. Sie bereiten Kundentermine vor, koordinieren Termine für Geschäftsführung und Vertrieb und übernehmen Nachbereitung sowie Dokumentation.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher am Telefon, bringen Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement mit und arbeiten gerne im Team in Dortmund vor Ort.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
• Kommunikativ und kontaktfreudig am Telefon.
• Strukturiertes Arbeiten und Aufgabenkoordination
• Teamplayer mit eigenständigem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsleitung.
• Vorbereitung von Kundenterminen.
• Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb.
• Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
• Erstellung von Angeboten und Unterlagen.
• Büromanagement und Koordination.
• Schnittstelle zu internen Teams.

Skills

Assistenz

Büromanagement

Vertrieb

Kundenservice

Organisation

Deutsch fließend

Teamplayer

Tools

CRM-Software

Job description

Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag

Hi, wir sind ATZ:

Die ATZ Group ist ein international agierendes Unternehmen mit Wurzeln bis ins Jahr 1973. Heute arbeiten wir in den vier Divisionen ATZ Media, ATZ Marketing, ATZ Recruiting und ATZ Intelligence an Lösungen rund um Marketing, Vertrieb, Recruiting, Daten und Artificial Intelligence.

Unser Ziel ist es, B2B-Unternehmen dabei zu unterstützen, nachhaltig und messbar zu wachsen. Dafür verbinden wir unterschiedliche Fachbereiche, Technologien und Perspektiven und entwickeln gemeinsam Lösungen für nationale und internationale Kundenprojekte.

Unsere Arbeit ist geprägt von internationaler Zusammenarbeit und vielseitigen Aufgaben. Mit Projekterfahrung auf sechs Kontinenten und einem Team, das in mehr als 45 Sprachen arbeitet, bewegen wir uns in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

ATZ ist das wahrscheinlich älteste Startup der Welt. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, an spannenden digitalen Projekten zu arbeiten, kreative Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Mission:

• Unterstützung der Vertriebsleitung
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb
• Nachbereitung und Dokumentation
• Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Büromanagement und Koordination
• Schnittstelle zu internen Teams

Dein Profil – Was du mitbringst:

• Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
• Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
• Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt.
• Du arbeitest strukturiert und behältst deine Aufgaben im Blick.
• Du denkst mit, erkennst Chancen und bringst eigene Ideen ein.Du hast Spaß an neuen Herausforderungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein echter Teamplayer und willst gemeinsam erfolgreich sein.

Nice to have

• Penthouse Office mit Seeblick und Dachterrasse
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
• Flexiblere Arbeitszeiten
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
• Modernste Tools und Systeme
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Wasser, Kaffeespezialitäten, Softdrinks und Red Bull
• Rad Leasing für hochwertige Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge - einer muss es ja machen
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Starte deine Karriere mit uns!

Level:

• Quereinsteiger, Trainee, Junior, Senior

Sprache:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Sonderzahlungen:

• Provision

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen Wir arbeiten bewusst vor Ort in Dortmund, weil kreative Abstimmung, Feedback und Teamarbeit der Schlüssel zum Erfolg sind.

Art der Stelle:

• Vollzeit

Arbeitsort:

• 44263, Dortmund Phoenixsee