Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Wulff Textil-Service GmbH; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Tage Urlaub im ersten Jahr

30 Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr

Moderne Arbeitsmittel

Kostenlose Parkplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Corporate Benefits

Job summary

Wulff Textil-Service GmbH in Kiel sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w). Du bist zentrale organisatorische Ansprechperson für den Außendienst, koordinierst Anfragen, bereitest Termine vor und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen.

Du prüfst Verträge, Angebote und Vereinbarungen anhand festgelegter Vorgaben. Dabei behältst du Preise, Laufzeiten, Fristen und Sondervereinbarungen im Blick und koordinierst notwendige Abstimmungen und Freigaben.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertriebsmanagement wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Serviceorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Zentrale organisatorische Ansprechperson für den Außendienst.
• Anfragen und Vorgänge koordinieren, Termine vorbereiten, Besprechungen planen.
• Verträge, Angebote und Vereinbarungen prüfen; Preise, Laufzeiten und Fristen im Blick behalten.
• Vertriebskennzahlen aufbereiten und Informationen für die Vertriebsleitung bereitstellen.
• Prozesse weiterentwickeln und an der Digitalisierung der Vertriebsprozesse mitwirken.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Serviceorientierung

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Äquivalente Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Vertriebserfolg entsteht nicht zufällig. Er braucht Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Menschen, die dafür sorgen, dass aus Chancen erfolgreiche Kundenbeziehungen werden. Wenn du genau darin deine Stärke siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir sind DBL Wulff in Kiel – und bei uns laufen nicht nur die Waschmaschinen rund. Mit unserem textilen Leasingservice versorgen wir Kunden aus Handwerk, Industrie, Gesundheitswesen und Hotellerie zuverlässig mit Berufskleidung und Wäsche. Damit auch unser Vertrieb jederzeit leistungsfähig agieren kann, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv die Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und unsere Vertriebsleitung wirkungsvoll unterstützt.

Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Das machst du bei uns

• Verantwortung übernehmen: Du bist die zentrale organisatorische Ansprechperson für unseren Außendienst. Du koordinierst Anfragen und offene Vorgänge, bereitest Termine und Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen.
• Überblick behalten: Du prüfst Kundenverträge, Angebote und Vereinbarungen anhand festgelegter Vorgaben. Dabei behältst du Preise, Laufzeiten, Fristen und Sondervereinbarungen im Blick und koordinierst notwendige Abstimmungen und Freigaben.
• Transparenz schaffen: Du bereitest Vertriebskennzahlen und Informationen für die Vertriebsleitung auf, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt bei Angeboten, Projekten und Ausschreibungen.
• Zukunft gestalten: Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse ein.
• Mehr als eine klassische Assistenz: Als aktiver Teil unseres Vertriebsteams unterstützt du nicht nur unsere Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, sondern übernimmst eine wichtige koordinierende Rolle im Zusammenspiel von Außendienst, Kundenservice und weiteren Fachbereichen. Wenn du Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge schnell erfassen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest, bieten wir dir die Perspektive, schrittweise mehr Verantwortung in der Steuerung und Koordination vertrieblicher Themen und Schnittstellen zu übernehmen und dich langfristig bis hin zu Führungsverantwortung weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Vertriebsmanagement, Projektmanagement, Sales Operations oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertragliche Zusammenhänge mit. Dabei behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und führst Aufgaben konsequent zum Abschluss.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern trittst du serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich auf.
• Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion zeichnen dich aus.
• Excel, PowerPoint und Outlook nutzt du sicher.
• Außerdem hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Das kannst du von uns erwarten

• 27 Tage Urlaub im ersten Jahr, 30 Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr.
• Klare Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme von Führungsverantwortung.
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung und engem Austausch mit dem Außendienst.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Vertriebsorganisation aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
• Sorgfältige Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein attraktiver Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Kieler Familienunternehmen.
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und Corporate Benefits.
• Bei uns wird Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung gelebt. Hier bekommst du einen ersten Einblick:YoutubeundInstagram

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Wulff Textil-Service GmbH

Personalabteilung

Bunsenstraße 27

24145 Kiel

tel: [phone]