Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Dbl Wulff; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Gute ÖPNV-Anbindung

Directe Vertriebsleitung-Anbindung

Job summary

Die Wulff Textil-Service GmbH in Kiel sucht eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d). Du bist zentrale organisatorische Ansprechperson für den Außendienst, koordinierst Anfragen, bereitest Termine vor und sorgst für reibungslose Informationsflüsse.

Du prüfst Verträge und Angebote, behältst Preise und Fristen im Blick und unterstützt die Vertriebsleitung bei Kennzahlen, Projekten und Ausschreibungen. Perspektive bis Führungsverantwortung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations vorteilhaft.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierter Umgang mit Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative und Diskretion.

Responsibilities

• Zentrale organisatorische Ansprechperson für unseren Außendienst; Anfragen & Vorgänge koordinieren.
• Termine und Besprechungen vorbereiten; Informationen zuverlässig zusammenführen.
• Verträge, Angebote und Vereinbarungen prüfen; Fristen und Laufzeiten im Blick behalten.
• Vertriebskennzahlen aufbereiten und Datenqualität sicherstellen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Vertriebsprozessen aktiv mitgestalten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsstark

Kundenorientierung

Prozesskoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann)

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Vertriebserfolg entsteht nicht zufällig. Er braucht Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Menschen, die dafür sorgen, dass aus Chancen erfolgreiche Kundenbeziehungen werden. Wenn du genau darin deine Stärke siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir sind DBL Wulff in Kiel – und bei uns laufen nicht nur die Waschmaschinen rund. Mit unserem textilen Leasingservice versorgen wir Kunden aus Handwerk, Industrie, Gesundheitswesen und Hotellerie zuverlässig mit Berufskleidung und Wäsche. Damit auch unser Vertrieb jederzeit leistungsfähig agieren kann, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv die Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und unsere Vertriebsleitung wirkungsvoll unterstützt.

Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Das machst du bei uns

• Verantwortung übernehmen: Du bist die zentrale organisatorische Ansprechperson für unseren Außendienst. Du koordinierst Anfragen und offene Vorgänge, bereitest Termine und Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen.


• Überblick behalten: Du prüfst Kundenverträge, Angebote und Vereinbarungen anhand festgelegter Vorgaben. Dabei behältst du Preise, Laufzeiten, Fristen und Sondervereinbarungen im Blick und koordinierst notwendige Abstimmungen und Freigaben.


• Transparenz schaffen: Du bereitest Vertriebskennzahlen und Informationen für die Vertriebsleitung auf, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt bei Angeboten, Projekten und Ausschreibungen.


• Zukunft gestalten: Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse ein.


• Mehr als eine klassische Assistenz: Als aktiver Teil unseres Vertriebsteams unterstützt du nicht nur unsere Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, sondern übernimmst eine wichtige koordinierende Rolle im Zusammenspiel von Außendienst, Kundenservice und weiteren Fachbereichen. Wenn du Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge schnell erfassen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest, bieten wir dir die Perspektive, schrittweise mehr Verantwortung in der Steuerung und Koordination vertrieblicher Themen und Schnittstellen zu übernehmen und dich langfristig bis hin zu Führungsverantwortung weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Vertriebsmanagement, Projektmanagement, Sales Operations oder in einer vergleichbaren Position sammeln.


• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertragliche Zusammenhänge mit. Dabei behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und führst Aufgaben konsequent zum Abschluss.


• Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern trittst du serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich auf.


• Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion zeichnen dich aus.


• Excel, PowerPoint und Outlook nutzt du sicher.


• Außerdem hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Das kannst du von uns erwarten

• 27 Tage Urlaub im ersten Jahr, 30 Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr.


• Klare Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme von Führungsverantwortung.


• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung und engem Austausch mit dem Außendienst.


• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Vertriebsorganisation aktiv mitzugestalten.


• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.


• Sorgfältige Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.


• Moderne Arbeitsmittel sowie ein attraktiver Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Kieler Familienunternehmen.


• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und Corporate Benefits.


• Bei uns wird Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung gelebt. Hier bekommst du einen ersten Einblick: YouTube und Instagram

Wulff Textil-Service GmbH
Personalabteilung
Bunsenstraße 27 | 24145 Kiel
tel: [phone]