Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

JR Germany; Speyer; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Speyer suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, um den Geschäftsführer in vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Die Rolle umfasst Projektkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Die Stelle richtet sich an Bewerber mit einem betriebswirtschaftlichen Hintergrund und ausgeprägten Organisationsfähigkeiten. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit

30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei

Arbeitgeberfinanzierte Teamevents

Betriebseigenen Kantine mit kostenlosen Getränken

Ergebnis- und leistungsabhängige Gewinnbeteiligung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Verständnis für öffentliches Recht und Gemeindeordnung.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Aufgaben.
• Koordination von Aufgaben- und Terminmanagement.
• Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Problem-Lösungskompetenz

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d), speyer

Über uns

Die Stadtwerke Speyer versorgen Kunden in Speyer und außerhalb der Domstadt mit Strom, Gas, Wasser sowie Wärme, sind Netzbetreiber und bieten moderne Energie- und Kommunikationsdienstleistungen an. Mit rund 330 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 160 Mio. Euro sind wir ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
• Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Selbstständige Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen
• Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und leistungsfähige Arbeitsweise
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Steuerungs- und Organisationskompetenz
• Hohe Eigenverantwortung und strategisches Denkvermögen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie sicheres und loyales Auftreten auf allen Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
• Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln mit Problemlösungskompetenz

Wir bieten

• Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexiblen Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeitervorteile: Coporate Benefits und Jobrad
• Betriebseigenen Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
• Ergebnis- und leistungsabhängige Gewinnbeteiligung
• Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
• Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie

Haben Sie Interesse?

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Stadtwerke Speyer GmbH
Steffen Schwind / Bastian Weidner
Georg-Peter-Süß-Straße 2
67346 Speyer
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E-Mail: [emailprotected]
www.stadtwerke-speyer.de