Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Döpfer Gruppe; Schwandorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement sucht einen engagierten Assistenten. Zu den Aufgaben gehören die Projektmitarbeit, die Erstellung von Mietverträgen und die Verantwortung für die Unternehmenskommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Atmosphäre sind Teil der Unternehmenskultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zahlreiche Optionen der Weiterbildung

Corporate Benefits

Starker Teamspirit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Assistenzbereich.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Begeisterung für neue Projekte und Themen.

Aufgaben

• Mitwirken an Projekten im Gebäudemanagement.
• Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Interne und externe Unternehmenskommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Mitwirken an Projekten vorrangig im Gebäudemanagement
• Selbstständige Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Interne und externe Unternehmenskommunikation
• Terminsteuerung
• Reisemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Assistenzbereich, gerne ergänzt durch Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung
• Organisationstalent, Strategisches Denken, Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team (auch standortübergreifend)
• Begeisterung für neue Projekte und Themen

Was wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz:Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg:Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
• Attraktive Rabatte:Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung:Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit:Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.