Assistenz der technischen Leitung / kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d)

TN Germany; Teltow; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der technischen Leitung, die Verantwortung für Büroorganisation und Projektarbeit übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie in einem internationalen Expertenteam und unterstützen die technische Leitung bei administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und in einem motivierten Team arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Zusatzleistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Maßgeschneiderte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Managements bei Sonderaufgaben.
• Rechnungsbearbeitung und Verwaltung der Büroadministration.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der technischen Leitung / kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d), Teltow

Als kaufmännische(r) Angestellte(r) / Assistenz der technischen Leitung sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße und verantwortungsvolle Durchführung aller Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Projektarbeit und Assistenz der technischen Leitung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

1. Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation
2. Rechnungsbearbeitung und -klärung, inkl. Kontierung und Buchung im System, sowie Unterstützung des Controllings
3. Bestellung, Überwachung und Verwaltung der PSA in Zusammenarbeit mit dem OperationsManager
4. Assistenz der technischen Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
5. Vertretungsarbeit im kaufmännischen Bereich je nach Kenntnisstand (Urlaub und Krankheit)
6. Vertretungsarbeit bei der wöchentlichen Buchung von Übernachtungen
7. Ablage und elektronische Datenpflege
8. Überprüfung der Geräterechnungen und der eingereichten Gerätelisten
9. Unterstützung bei der Verwaltung unserer Liegenschaften, des Fuhrparks und der Lagerhaltung
10. Bearbeitung und Verwaltung der Büroadministration, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
11. Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
12. Postein- und Postausgang
13. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
14. Unterstützung des Managements bei Projekten und Sonderaufgaben
15. Unterstützung der HR-Abteilung bei internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

Das bringen Sie mit

Sie können bei uns etwas bewirken, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Flexibilität
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
• Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Was Sie erwarten können

• Ein dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem internationalen Expertenteam in einem Erdbewegungsunternehmen.
• Lohnende Konditionen: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Zusatzleistungen.
• Karriereentwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unser NINA-Programm sorgt für Sicherheit und Unfallprävention.
• Ihr Team: Eine maßgeschneiderte Einarbeitung in einem motivierten und unterstützenden Team.
• Arbeitsort: Hybrides Arbeiten – teilweise im Büro, teilweise im Homeoffice, nach Absprache.
• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, flexibel nach Vereinbarung.
• Nächste Schritte: Bewerben Sie sich online. Vorstellungsgespräche online oder im Büro in Teltow. Bei gegenseitigem Interesse erhalten Sie ein Angebot und werden im Unternehmen begrüßt.

Bei Boskalis geht es darum, nachhaltige Lösungen für Infrastruktur- und Meeresprojekte zu schaffen. Als Teil der Boskalis Group arbeitet Hirdes seit 1991 im Wasserbau, Küstenschutz, Landgewinnung und Kampfmittelräumung, national und international. Mit modernster Technik und einem spezialisierten Team setzen wir höchste Standards für Sicherheit und Nachhaltigkeit.

Mit der Eröffnung einer Niederlassung in Teltow, spezialisiert auf Kampfmittelräumung, haben wir unsere Kapazitäten deutlich erhöht.

Möchten Sie mehr wissen?

Frau Stephanie Wendt steht Ihnen unter ([phone]) gerne für Fragen zur Verfügung.

Haftungsausschluss für Personalvermittlungsagenturen

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen oder Lebensläufe von Personal- und Auswahlagenturen.