Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

HAIMER; Igenhausen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

HAIMER sucht in Bayern eine Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die GL bei allen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts, planen Termine, überwachen Fristen und bereiten Besprechungen vor.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, fördern bereichsübergreifenden Austausch und koordinieren Themen, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigenmotivation sowie Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Inhaltliche Aufbereitung von Besprechungsergebnissen, Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen; zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen
• Spannende Projekte in Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik

Connaissances

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder BWL-Studium

Outils

ERP-Systeme (SAP, Infor LN)

MS Office-Programme

Description du poste

Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.

Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.

Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören insbesondere die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie die Überwachung relevanter Fristen, um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf sicherzustellen. Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche Aufbereitung von Besprechungsergebnissen, die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Austausch und koordinieren die Themen in enger Zusammenarbeit, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigenmotivation sowie Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN, o.ä.)
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Diskretes, gewandtes und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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