Assistenz der Technischen Betriebsleitung (m/w/d)

Paulaner Produktion und Logistik Gesellschaft mbH; Gotha; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Paulaner Produktion und Logistik Gesellschaft mbH in Thüringen sucht eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung des Technischen Betriebsleiters. Sie arbeiten an Tagesgeschäft, Optimierung von Prozessen und Investitionsprojekten, erstellen Berichte und pflegen Kennzahlen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Meetings, das Dokumentieren von Ergebnissen und die Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen. Gute Englischkenntnisse und MS 365 sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung/ein Studium im Bereich Lebensmitteltechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lebensmittelindustrie
• Gute Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise im Energiemanagement
• Gutes Verständnis für technische Produktions- und Betriebsabläufe
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Teamfähigkeit kombiniert mit einem souveränen und lösungsorientierten Auftreten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie unterstützen den Technischen Betriebsleiter im operativen Tagesgeschäft und tragen zu einem effizienten und reibungslosen Betriebsablauf bei.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards in einem wachsenden Unternehmen mit.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Reports, pflegen technische Kennzahlen und unterstützen datenbasierte Entscheidungsprozesse.
• Sie begleiten Investitions-, Instandhaltungs- und Optimierungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie koordinieren Besprechungen, dokumentieren Ergebnisse und stellen die konsequente Verfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Sie behalten Projekttermine und Maßnahmenpläne im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Umsetzung.
• Sie unterstützen die Einhaltung und Weiterentwicklung von Standards in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.

Skills

SAP-Kenntnisse

Projektmanagement

Energiemanagement

Produktionstechnik

Microsoft 365

Englisch

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung/Studium Lebensmitteltechnologie

Tools

SAP

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Technischen Betriebsleiter im operativen Tagesgeschäft und tragen zu einem effizienten und reibungslosen Betriebsablauf bei.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards in einem wachsenden Unternehmen mit.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Reports, pflegen technische Kennzahlen und unterstützen datenbasierte Entscheidungsprozesse.
• Sie begleiten Investitions-, Instandhaltungs- und Optimierungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie koordinieren Besprechungen, dokumentieren Ergebnisse und stellen die konsequente Verfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Sie behalten Projekttermine und Maßnahmenpläne im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Umsetzung.
• Sie unterstützen die Einhaltung und Weiterentwicklung von Standards in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung/ein Studium im Bereich Lebensmitteltechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen der Lebensmittelindustrie
• Gute Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise im Energiemanagement
• Gutes Verständnis für technische Produktions- und Betriebsabläufe
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Teamfähigkeit kombiniert mit einem souveränen und lösungsorientierten Auftreten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise