Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)

simplecon GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Bremen sucht eine Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeitende und koordinieren interne Abläufe. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie DATEV-Kenntnisse. Sie genießen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Möglichkeit im Home Office zu arbeiten

Individuelle Förderung der Aufstiegschancen

Leistungsgerechte Vergütung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Steuerfach.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen.
• Offenheit für digitale Tools und neue Technologien.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung.
• Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten und Führungsteam.
• Pflege von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten.
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches.
• Organisation von internen und externen Terminen.

Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen

Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Jetzt hier bewerben

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
• Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
• Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
• Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
• Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
• DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
• Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.