Assistenz der Standortleitung (m/w/x) Stellendetails | Apply now!

Bertelsmann; Großzöberitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Logistik sucht eine Assistenz der Standortleitung für einen dynamischen Standort. In dieser befristeten Position erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Organisationstalent und Kreativität erfordert. Du wirst Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen geschätzt werden.

Leistungen

Open Door-Policy

Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Jährliches Gesundheitsbudget

Teilnahme an Online-Sportkursen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation.
• Überwachung betrieblicher Themen und Projekte.
• Support von Energiemanagement und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Kreativität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann oder Büromanagement)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, bietet aber eine langfristige Perspektive. We're on it! Are you on it?

Deine Aufgaben

1. Vielfältige Aufgaben: Du bereitest Meetings vor, dokumentierst wichtige Informationen und erstellst ansprechende Präsentationen und Auswertungen. Deine Kreativität und dein Organisationstalent sind gefragt!
2. Struktur und Übersicht: Du behältst den Überblick über betriebliche Themen, sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft und setzt spannende Projekte erfolgreich um. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, macht den Unterschied!
3. Nachhaltigkeit im Blick: Unterstütze unser Energiemanagement, tracke Verbräuche und bereite relevante Daten auf, um fundierte, nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
4. Qualitätssicherung: Du überprüfst Dokumente auf Aktualität und Qualität und stellst sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist – dein Auge fürs Detail ist hier unverzichtbar.
5. Kommunikation und Koordination: Protokolliere Termine mit externen Partnern und sei der Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitsfirma.

Dein Profil

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement
2. Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld
3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
4. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
5. Ein freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten

Wir bieten

• Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen
• Wir haben eine „Open Door“-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen
• Duz-Kultur – vom Pförtner bis zum Manager, in einem vielseitigen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld
• Wir erkennen Leistung an und setzen auf Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten zu fördern
• Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, um deutschlandweit günstiger unterwegs zu sein
• ArvatoCare: Ein jährliches Gesundheitsbudget für vielfältige Leistungen
• Teilnahme an Online-Sportkursen
• Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an den ÖPNV
• Corporate Benefits: Monatliche Rabatte auf Produkte aus Fashion, Hightech, Entertainment, Telekommunikation und mehr