Assistenz der Standort- & Bereichsleitung (m/w/d)

Fichtner Water & Transportation GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine administrative Unterstützung in Hamburg. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Büroorganisation und helfen im Vertrieb. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, ein flexibles Arbeitszeitmodell und kontinuierliche Weiterbildung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Attraktives Gleitzeitmodell

Förderung der persönlichen Mobilität

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/in der Verwaltungsarbeit.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Steuerung der Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern.
• Sorgen für reibungslosen Ablauf am Standort.
• Hilfe bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundendaten.
• Unterstützung strategischer Projekte und Erstellung von Verträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.

Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.

Aufgaben

vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert

• Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang

• Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern

• Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen

• Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten

• Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld

• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• 30 Urlaubstage

• Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie

• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht

• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden

• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung

• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten

• Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)

Kontakt

Enrico Glaß

[e-mail]