Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau

Main-Kinzig-Kreis; Gelnhausen-Mitte; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stelle als Assistenz der Schulleitung in Gelnhausen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Schulverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Sekretariatsarbeiten und die Unterstützung der Schulleitung. Zukünftige Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen können und Freude am Umgang mit Menschen haben. Die Position ist unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

kostengünstiges Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zum Jobrad

Qualifikationen

• Erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch, einschlägige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation der Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
• Ansprechpartner für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/22/2025

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.01.2026, befristet auf 2 Jahre, eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für Springertätigkeiten an Schulen
in Gelnhausen und Hanau

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B
  - Schreib- und Telefondienst
  - Postbearbeitung und Registratur
  - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mitHilfe der Fachsoftware LUSD
  - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
  - Schulbudgetierung
  - Terminkoordination
  - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
• Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

• Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre
• Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Jobrad

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 01.08.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an [e-mail] sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/22/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.