Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Alteburgschule in Biebergemünd

Main-Kinzig-Kreis; Biebergemünd; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Main-Kinzig-Kreis sucht eine Assistenz der Schulleitung für die Alteburgschule in Biebergemünd in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation des Sekretariats, Unterstützung der Schulleitung und Kommunikation mit Lehrern, Schülern und Eltern. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Büroberuf sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen und über Kommunikationsfähigkeit sowie Selbstorganisation verfügen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kostengünstiges Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Büroberuf.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation der Arbeit.

Aufgaben

• Organisation der Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
• Ansprechpartner für Lehrer, Schüler und Eltern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Selbstorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/34/2025

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für die Alteburgschule in Biebergemünd

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

• Schreib- und Telefondienst
• Postbearbeitung und Registratur
• Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit
• Hilfe der Fachsoftware LUSD
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

• Schulbudgetierung
• Terminkoordination
• Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

• Teilzeitstelle im Umfang von 34 Std./W. unbefristet sowie 2 Std./W. befristet für 2 Jahre
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 30.08.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an [e-mail] sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/34/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.