Assistenz der Schiffskoordination (m/w/d) -EG 8, Vollzeit, unbefristet-

Assistenz der Schiffskoordination (m/w/d) -EG 8, Vollzeit, unbefristet-, Kiel

Schleswig-Holstein

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Dafür koordiniert die zentrale Einrichtung „Forschungsschiffe“ die zum GEOMAR zugehörigen Schiffe. Die Koordinationsstelle besteht aus zwei Vollzeitstellen. Sie ist für die wissenschaftlich-technische, logistische und finanzielle Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung der Schiffe und deren Geräte zuständig. Außerdem werden hier Fahrtpläne für die GEOMAR Schiffe erstellt und Forschungsgenehmigungen bei Arbeiten in der Wirtschaftszone eines Küstenstaates beantragt.

Die Schiffskoordination als Teil des Technik- und Logistikzentrums (TLZ) des GEOMAR sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Schiffskoordination (m/w/d)

-EG 8, Vollzeit, unbefristet-

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination der Schiffszeiten und des Geräteeinsatzes der Forschungsschiffe LITTORINA und ALKOR.
• Erstellen und aktualisieren der Einsatzpläne der zwei Forschungsschiffe.
• Initiieren, überwachen und kontrollieren der erforderlichen diplomatischen Anmeldungen und Anträge für nationale und internationale Forschungsreisen.
• Überprüfung von Fahrtgenehmigungen und gestellten Auflagen der Küstenstaaten.
• Überwachung der Berichtspflicht nach Abschluss der Forschungsfahrten.
• Überprüfen und Genehmigen von Fahrtanweisungen.
• Erstellen und Pflegen der Internetpräsenz des Fachbereiches.
• Führen von Statistiken über Einsatzzeiten und Einsatzgebiete.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Videokonferenzsystemen sowie Bereitschaft, sich in Software-Programme zur Schiffskoordination einzuarbeiten.
• Fließende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wünschenswert sind weiterhin:

• Interesse an der Einarbeitung in spezielle Themenfelder der Schiffskoordination, z. B.:
• Nutzung von Forschungsinfrastrukturen.
• Besondere seerechtliche Vorschriften.
• Vorrichtungen der Schiffe und der einzusetzenden Geräte.
• Einreiseformalitäten verschiedenster Länder.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit der Vorgesetzten, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel.
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen.
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung der Position.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis zum 30. August 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Klas Lackschewitz. Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Schiffskoordination“ per E-Mail entgegen. Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter. Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.