Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d)

JR Germany; Heidelberg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Organisation sucht eine Assistenz für die Rettungsdienstleitung in Heidelberg. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Aufgaben, die eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erfordern. Sie werden Teil eines motivierten Teams und tragen zur Effizienz im Rettungsdienst bei. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen beizutragen. Flexible Arbeitszeiten und ein vielseitiges Aufgabengebiet machen diese Stelle besonders attraktiv.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeitervorteilsaktionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice der Rettungsdienstleitung.
• Verantwortung für die Bearbeitung der Mail- und Post-Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d), Heidelberg

DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V.

Heidelberg, Germany

Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport sowie im Hausnotruf und in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich.

Das Gebiet des Kreisverbandes umfasst einen großen Teil der Metropolregion Rhein-Neckar. Diese bietet ein großes Freizeitangebot, umfangreiche Betreuungs- und Bildungsmöglichkeiten sowie eine sehr lebendige Kulturszene – ein begehrter Lebensmittelpunkt für viele Menschen.

Für unsere Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir für unsere Abteilung Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

Aufgaben:

• Du stellst im Backoffice der Rettungsdienstleitung den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher.
• Du bist verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der Mail- und Post-Korrespondenz.
• Du bist serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und bist erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst diese zielführend und termingerecht.
• Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei der Recherche, Auswertung und dem Controlling von Kennzahlen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor.

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, starkes Organisationstalent.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Freude an der Teamarbeit und ein hohes Maß an Loyalität und Integrität.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK.

Wir bieten:

• Eigenverantwortliche Betreuung Deiner Arbeitsbereiche.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit in einem engagierten Team und flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten möglich).
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK).
• Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Großzügige Mitarbeitervorteilsaktionen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.