Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Essen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Assistenz für die Ressortleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe und tragen zur effizienten Verwaltung von Immobilienprojekten bei. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich der Entwicklung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien widmet. Mit einer Vielzahl von Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und umfangreicher Einarbeitung bietet diese Position die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne Büroausstattung

Zuschuss zum Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Mitarbeiterevents

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann.
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Ressortleitung und Sicherstellung der Sekretariatsabläufe.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195 kaufmännische, 125 technische und 80 gewerbliche, unterstützt der IME Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Human Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026 folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
• Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
• Mitwirkung in Projekten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D: [phone]
[e-mail]

www.ime-essen.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.