Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Wackler Group; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Assistenz der Regionalleitung in Vollzeit. Sie übernehmen organisatorische Arbeitsprozesse, unterstützen die Regionalleitung und verbessern die interne Qualitätssicherung. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home Office und flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

MS-Office-Paketes

Deutschkenntnisse (C1)

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Backoffice in Nürnberg gewinnen.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.

Was Sie erwartet

• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
• Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
• Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Was es zu tun

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Steuerung der internen Qualitätssicherung für die gesamte Gesellschaft
• Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungen
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Was wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Wie wir zusammenfinden

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 3.800 - 4.200 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wackler Holding SE
Lara Bauer
Personalabteilung
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