Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

JR Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser spannenden Position als Assistenz der Regionalleitung unterstützen Sie den Area Manager in einer Vielzahl von Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Termin- und Kalendermanagement, organisieren Dienstreisen und helfen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus tragen Sie zur Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften bei und organisieren Meetings und Veranstaltungen. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und sich in einem modernen Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltendem Hintergrund.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise in der Logistik.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften.

Kenntnisse

Termin- und Kalendermanagement

Präsentationen erstellen

Reisekostenmanagement

Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), Duisburg

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie für den Area Manager das Termin- und Kalendermanagement, organisieren Dienstreisen und unterstützen die Standortleiter bei der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften. Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und sind für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.

Als Area Contract Logistics Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Area Managers. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

1. Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
2. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
3. Unterstützung des Standortleiters bei der Prüfung und Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz
4. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
5. Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
6. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
7. Selbstständige Planung und Durchführung von Projekten
8. Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
9. Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltendem Hintergrund
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise in der Logistik
• Absolute Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Tagesreisen innerhalb der Area Mitte
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke

Das sind die Benefits:

• Gesundheitsangebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz bei Kühne+Nagel
• Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern in Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Mitarbeiterempfehlungsprämien bei erfolgreicher Weiterempfehlung