Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

Vonovia SE; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit und unbefristeter Vertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Wohnungssuche Unterstützung

Flexibilität & Weiterbildung

Mitarbeiterangebote

Teamorientierte Einarbeitung

Job summary

Vonovia SE in Leipzig sucht ab sofort eine Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Regionalbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Sekretariatsaufgaben und organisieren Besprechungen.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, bringen SAP- und MS Office-Kenntnisse mit und tragen zur Erstellung von Statistiken bei. Das Unternehmen bietet Sicherheit, Weiterbildung und attraktive Benefits.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
• Sie kommunizieren souverän auf allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Unterstützen die Regionalbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Besuchereingang und Organisation von Besprechungen.
• Erstellung monatlicher Statistiken und Auswertungen in SAP/MS Office.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung sowie Material- und Bürobedarf.
• Mitwirkung bei Mieter- und Quartiersveranstaltungen.

Skills

SAP

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Kommt ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

Wir suchen ab sofort eine:n

Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

in Leipzig

Ihre Aufgaben:

• Als Assistent:in unterstützen Sie die Regionalbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement innerhalb des Regionalbereiches
• Sie übernehmen den Besucher:innenempfang und die Organisation von Besprechungen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Statistiken und Auswertungen über MS Office oder SAP für die Regionalbereichsleitung
• Sie verantworten organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte innerhalb des Regionalbereiches
• Sie unterstützen innerhalb des Regionalbereiches bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei Material- und Bürobedarfsbestellung
• Des Weiteren wirken Sie bei der Planung und Durchführung von Mieter:innen- sowie Quartiersveranstaltungen und Teamevents mit

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
• Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben einstellen
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Ein souveränes und kundenorientiertes Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir:

• Sicherheit: Wir bieten einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen
• Vergütung : Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. einem Arbeitnehmeraktienprogramm oder der betrieblichen Altersvorsorge
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
• Flexibilität & Weiterbildung: Ob am modernen Arbeitsplatz im Büro oder Zuhause. Sie haben die Wahl und entscheiden, wann Sie von Zuhause arbeiten und wann Sie Teamwork im Büro erleben möchten
• Mitarbeiter:innenvorteile: Genießen Sie als Vonovia Mitarbeiter:in z.B. Fitnesskooperationen, vergünstigte Ferienwohnungen, Vorteilsportale und Rabattaktionen, sowie eine jährliche Prämienzahlung
• Teamwork & Weiterbildung: Vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet. Zudem gibt es Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, individuell auf Sie zugeschnitten

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.