Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wohnungssuche-Unterstützung

Job summary

Vonovia Recruiting DE sucht in Leipzig eine Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene im täglichen Geschäft.

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang und die Organisation von Meetings. Zudem erstellen Sie monatliche Statistiken mit MS Office oder SAP und unterstützen bei Rechnungsbearbeitung sowie Beschaffung von Bürobedarf und Materialien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Souveräner Umgang mit SAP und gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und Detailblick.

Responsibilities

• Unterstützung der Regionalbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft als erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen.
• Eigenständige Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentenmanagement im Regionalbereich.
• Besucherempfang und Organisation von Besprechungen.
• Erstellung von monatlichen Statistiken und Auswertungen mit MS Office oder SAP.
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei Material- und Bürobedarfsbestellung.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Mieter- und Quartiersveranstaltungen sowie Teamevents.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort eine:n Assistenz der Regionalbereichsleitung (m/w/d) in Leipzig

Ihre Aufgaben

• Als Assistent:in unterstützen Sie die Regionalbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement innerhalb des Regionalbereiches
• Sie übernehmen den Besucher:innenempfang und die Organisation von Besprechungen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Statistiken und Auswertungen über MS Office oder SAP für die Regionalbereichsleitung
• Sie verantworten organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte innerhalb des Regionalbereiches
• Sie unterstützen innerhalb des Regionalbereiches bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei Material- und Bürobedarfsbestellung
• Des Weiteren wirken Sie bei der Planung und Durchführung von Mieter:innen- sowie Quartiersveranstaltungen und Teamevents mit

Das bringen Sie mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
• Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben einstellen
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Ein souveränes und kundenorientiertes Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

• Sicherheit: Wir bieten einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen
• Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. einem Arbeitnehmeraktienprogramm oder der betriebliche Altersvorsorge
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalbunseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
• Flexibilität und Weiterbildung: Ob am modernen Arbeitsplatz im Büro oder Zuhause. Sie haben die Wahl und entscheiden, wann Sie von Zuhause arbeiten und wann Sie Teamwork im Büro erleben möchten
• Mitarbeiter:innenvorteile: Genießen Sie als Vonovia Mitarbeiter:in z.b. Fitnesskooperationen, vergünstigte Ferienwohnungen, Vorteilsportale und Rabattaktionen, sowie eine jährliche Prämienzahlung
• Teamwork und Weiterbildung: Vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet. Zudem gibt es Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, individuell auf Sie zugeschnitten

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.