Assistenz der Rechtsabteilung (Paralegal) (m/w/div.)

JR Germany; Hanau; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Hanau sucht eine Assistenz der Rechtsabteilung (Paralegal). In dieser Rolle unterstützen Sie die rechtlichen Angelegenheiten, organisieren Dokumentation und kommunizieren direkt mit internen sowie externen Partnern. Mit umfangreicher Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen ein flexibles Arbeitsumfeld und verschiedene Vorteile für die Mitarbeiter.

Leistungen

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Mobiles Arbeiten

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodell

Qualifikationen

• Erfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Begeisterung für Digitalisierungsprojekte und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung bei der Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Anpassung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Rechtsabteilung (Paralegal) (m/w/div.), hanau

ALD Vacuum Technologies GmbH

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter in 10 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Assistenz der Rechtsabteilung (Paralegal) (m/w/div.) in Vollzeit (40 h/Woche)

• Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung bei der Koordination und Verwaltung der rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens
• Kommunikation mit der Geschäftsleitung und internen Kunden, Geschäftspartnern, Behörden, Gerichten, externen Rechtsanwälten und Notaren in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige Vorbereitung und administrative Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse und des Corporate Housekeeping
• Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Anpassung von Verträgen, Dokumenten, Schriftsätzen und Vorlagen nach Vorgaben
• Begleitende und vorbereitende Bearbeitung außergerichtlicher und gerichtlicher Rechtsangelegenheiten und Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen oder regulatorischen Änderungen, auch mittels KI
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Vertragsmanagement
• Mitarbeit in unternehmens- und bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Pflege von nationalen und internationalen Transparenzregistern, Unterstützung bei der Implementierung von Tools und KI-Anwendungen)
• Fristen- und Terminmanagement sowie strukturierte Organisation der rechtlichen Dokumentation

Erforderliches:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder bei einer Rechtsabteilung eines global agierenden Unternehmens im gesuchten Aufgabengebiet
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wünschenswertes:

• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung für Digitalisierungsprojekte
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe