Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Sunovis; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge bis zu 20%

Hansefit-Mitgliedschaft übernommen

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Job summary

Sunovis sucht eine motivierte Rechtsfachangestellte bzw. kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Justiziars.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsausfertigung, Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften sowie die Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische) und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS-Office.
• Eigenständiges Arbeiten sowie hohes Maß an Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Unterstützung bei Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Muster sowie Gründung/Verwaltung von Projektgesellschaften.
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
• Sicherung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei Prozessanweisungen (ISMS).
• Verantwortung für Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gästen.
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung.

Skills

MS-Office sicher

Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Vertragsmuster sowie der Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars bei allen anfallenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessanweisungen (ISMS)
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gästen
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau) und haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ein eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein freundliches und loyales Wesen und bringen Teamgeist und Begeisterung für Ihren Job mit.

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von bis zu 20% und wir bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamspirit, offener Kommunikation und einer dynamischen Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert
• Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen, weshalb wir besonderen Wert auf eine ergonomische und moderne Arbeitsplatzausstattung legen und übernehmen 100% der Hansefit-Mitgliedschaft
• Wir sorgen außerdem für das leibliche Wohl mit kostenlosem Kaffee oder Tee, Getränken und Snacks am Arbeitsplatz
• Teamspirit liegt uns am Herzen, weshalb wir regelmäßige Mitarbeiterevents veranstalten
• Unser Büro liegt zentral und verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.