Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Sunovis GmbH; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Moderne Ergonomie am Arbeitsplatz

Kostenfreier Kaffee & Getränke

Mitarbeiterevents

Job summary

Personio in Singen (Hohentwiel) sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung des Justiziars. Zu Ihren Aufgaben gehören das Ausfertigen und Erstellen von Verträgen nach internen Muster, die Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften und die allgemeine Verwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung mit, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie souveräne MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigenständiges Arbeiten und hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Freundliches, loyales Wesen, Teamgeist und Begeisterung für den Job.

Responsibilities

• Unterstützung bei Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Muster.
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars; Kommunikation mit externen Beratern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
• Sicherstellung interner Dokumentationspflichten; Mitwirkung bei ISMS-Prozessen.
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie professionelle Betreuung von Kunden und Gästen.
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen und eigenverantwortliche Materialbeschaffung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung (Büro-/Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Vertragsmuster sowie der Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars bei allen anfallenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessanweisungen (ISMS)
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gäste
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau) und haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ein eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein freundliches und loyales Wesen und bringen Teamgeist und Begeisterung für Ihren Job mit.

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von bis zu 20% und wir bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamspirit, offener Kommunikation und einer dynamischen Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Du bekommst einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert
• Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen, weshalb wir besonderen Wert auf eine ergonomische und moderne Arbeitsplatzausstattung legen und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft
• Wir sorgen außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenlosem Kaffee oder Tee, Getränken und Snacks am Arbeitsplatz
• Teamspirit liegt uns am Herzen, weshalb wir regelmäßige Mitarbeiterevents veranstalten
• Unser Büro liegt zentral und verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.