Assistenz der Projektleitung (x) in Essen

Green Flash GmbH; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Greenflash bietet eine Rolle als Assistenz der Projektleitung in Essen. Du koordinierst und steuerst Energieprojekte, bleibst Meilensteine im Blick und unterstützt die Projektleitung bei der Umsetzung.

Du bringst kaufmännischen Hintergrund, Organisationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen mit und arbeitest eng mit Teams, Kunden, Partnern und Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeldern.

Responsibilities

• Projektkoordination und -steuerung im Energiemarkt sicherstellen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kunden, Partner und Dienstleister sein und alle am selben Strang ziehen.

Skills

Organisationstalent

Priorisierung

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Microsoft Dynamics

Job description

Assistenz der Projektleitung (x) in Essen

Deine Mission

• Projektkoordination und -steuerung: Du hältst unsere Energieprojekte auf Kurs, behältst Meilensteine und Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass aus Planung Umsetzung wird.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kunden, Partner und Dienstleister und sorgst dafür, dass alle am selben Strang ziehen.
• Projektcontrolling und Transparenz: Du schaffst Überblick über Projektstände, Entscheidungen und offene Themen und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
• Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement: Du unterstützt dabei, Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen und behältst Ressourcen, Budgets und Kostenentwicklungen im Blick.
• Projektorganisation und Umsetzung: Du koordinierst Abläufe, Termine und Materialien und sorgst dafür, dass das Projektteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Prozessoptimierung und Risikomanagement: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, denkst voraus und bringst eigene Ideen ein, um Projekte noch erfolgreicher zu machen.

Deine Ziele in den ersten 90 Tagen

Nach 90 Tagen weißt du, wie unsere Projekte funktionieren, welche Themen die Projektleitung wirklich voranbringen und wo dein Beitrag den größten Unterschied macht.

• Du übernimmst erste Aufgaben eigenverantwortlich und hältst der Projektleitung den Rücken frei.
• Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen und nichts Wichtiges liegen bleibt.
• Du verstehst, worauf es bei der Umsetzung unserer Energieprojekte ankommt.
• Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen und wirst als feste Unterstützung wahrgenommen.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest Abläufe aktiv mit, statt sie nur zu verwalten.

Was dir zum Erfolg verhilft

• Kaufmännischer Hintergrund und Praxiserfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits Verantwortung in Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeldern übernommen.
• Organisationstalent und Priorisierung: Du schaffst Struktur, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Digitalkompetenz und Systemverständnis: Du arbeitest sicher mit CRM- und ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics, und findest dich schnell in neuen Tools zurecht.
• Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung: Du gehst proaktiv auf Menschen zu, kommunizierst klar und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten.

Warum Greenflash

Arbeite an etwas, das zählt.

Die Energiewende gehört zu den größten Herausforderungen unserer Zeit. Bei Greenflash arbeitest du nicht an irgendeinem Projekt, sondern an Lösungen, die Unternehmen nachhaltiger, unabhängiger und zukunftsfähiger machen. Dein Beitrag wird sichtbar: in Projekten, bei Kunden und in den Ergebnissen, die wir gemeinsam erreichen.

Mehr Verantwortung. Früher.

Wer Initiative zeigt und etwas bewegen möchte, bekommt die Chance dazu. Entscheidungen treffen die Menschen, die nah am Thema sind. So entstehen Geschwindigkeit, Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.

Wachstum durch Herausforderungen.

Persönliche Entwicklung beginnt dort, wo die Komfortzone endet. Deshalb setzen wir auf spannende Aufgaben, ehrliches Feedback und Verantwortung statt auf standardisierte Karriereprogramme. Ergänzt wird das durch unsere Greenflash Academy und den täglichen Austausch mit Menschen, die ihr Wissen gerne teilen.

Leistung, die sichtbar wird

Bei Greenflash zählen Ideen, Ergebnisse und der Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Gute Leistung schafft Vertrauen. Vertrauen schafft Verantwortung. Und Verantwortung schafft Entwicklung. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen können und stolz auf das sind, was sie erreichen.

Ein Team mit Ambition

Wir arbeiten an großen Zielen und glauben daran, dass außergewöhnliche Ergebnisse durch außergewöhnliche Teams entstehen. Deshalb setzen wir auf Offenheit, direkte Zusammenarbeit und Menschen, die füreinander einstehen. Ohne Politik. Ohne Silodenken. Dafür mit viel Vertrauen, Respekt und dem gemeinsamen Anspruch, jeden Tag besser zu werden.

Teil einer außergewöhnlichen Reise

Greenflash ist nicht einfach ein Arbeitgeber. Wir sind ein Unternehmen mit dem Anspruch, eine ganze Branche mitzugestalten. Wer heute bei Greenflash startet, wird Teil einer Entwicklung, die gerade erst begonnen hat.

Erfolge gemeinsam erleben

Wir arbeiten mit hohen Ansprüchen. An unsere Arbeit. An unsere Ergebnisse. An uns selbst. Genauso wichtig ist, dass wir Erfolge gemeinsam feiern. Ob bei Team-Events, auf dem Padel-Court oder im Alltag – wir glauben daran, dass starke Leistung und starke Teams zusammengehören.