Assistenz der Projektleitung (x) in Essen

Greenflash GmbH; Essen; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Greenflash Academy

Frühverantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Greenflash GmbH in Essen sucht Unterstützung der Projektleitung. In dieser Position koordinieren Sie unsere Energieprojekte, verfolgen Meilensteine und Deadlines und treiben die Umsetzung aus der Planung voran.

Sie arbeiten eng mit internen Teams, Kunden und Partnern zusammen, verantworten Organisation, Budget und Ressourcen und tragen durch proaktives Handeln zur Risikominimierung bei. Sie profitieren von der Greenflash Academy, Frühverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturieren und Priorisieren auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Sichere Handhabung von CRM- und ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics).
• Proaktive Kommunikation und lösungsorientiertes Handeln statt Problemen zu verwalten.

Responsibilities

• Projektkoordination und -steuerung: Meilensteine/Deadlines im Blick behalten und Umsetzung sicherstellen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kunden, Partner und Dienstleister.
• Projektcontrolling und Transparenz: Überblick über Projektstände, Entscheidungen und offene Themen.
• Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement: wirtschaftliche Umsetzung der Projekte im Blick.
• Projektorganisation und Umsetzung: Abläufe, Termine und Materialien koordinieren.
• Prozessoptimierung und Risikomanagement: frühzeitig Herausforderungen erkennen und Verbesserungen vorantreiben.

Skills

Kaufmännischer Hintergrund

Organisationstalent

Digitalkompetenz

Kommunikationsstärke

Tools

CRM ERP Systeme

Job description

Assistenz der Projektleitung (x) in Essen

Wir arbeiten für etwas, das größer ist als wir selbst.
Wir gestalten die Energieversorgung der Industrie von morgen. Das erfordert Menschen mit Ambitionen, die Verantwortung übernehmen und einen spürbaren Beitrag leisten wollen.
Wir vertrauen Menschen, die etwas bewegen wollen.
Bei Greenflash zählen Ideen, Initiative und Ergebnisse. Deshalb geben wir Menschen früh Verantwortung und den Freiraum, Themen eigenständig voranzutreiben.
Wir wachsen gemeinsam.
Große Ziele entstehen nicht durch Routine. Sie entstehen durch Lernen, Feedback und den Mut, neue Herausforderungen anzunehmen. Genau dafür schaffen wir das passende Umfeld.

Ihr Aufgabengebiet:

• Projektkoordination und -steuerung:Du hältst unsere Energieprojekte auf Kurs, behältst Meilensteine und Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass aus Planung Umsetzung wird.
• Kommunikation und Stakeholder-Management:Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kunden, Partner und Dienstleister und sorgst dafür, dass alle am selben Strang ziehen.
• Projektcontrolling und Transparenz:Du schaffst Überblick über Projektstände, Entscheidungen und offene Themen und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
• Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement:Du unterstützt dabei, Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen und behältst Ressourcen, Budgets und Kostenentwicklungen im Blick.
• Projektorganisation und Umsetzung:Du koordinierst Abläufe, Termine und Materialien und sorgst dafür, dass das Projektteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Prozessoptimierung und Risikomanagement:Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, denkst voraus und bringst eigene Ideen ein, um Projekte noch erfolgreicher zu machen.

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Hintergrund und Praxiserfahrung:Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits Verantwortung in Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeldern übernommen.
• Organisationstalent und Priorisierung:Du schaffst Struktur, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Digitalkompetenz und Systemverständnis:Du arbeitest sicher mit CRM- und ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics, und findest dich schnell in neuen Tools zurecht.
• Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung:Du gehst proaktiv auf Menschen zu, kommunizierst klar und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten.

Wir bieten:

• Arbeite an etwas, das zählt.
  Die Energiewende gehört zu den größten Herausforderungen unserer Zeit. Bei Greenflash arbeitest du nicht an irgendeinem Projekt, sondern an Lösungen, die Unternehmen nachhaltiger, unabhängiger und zukunftsfähiger machen. Dein Beitrag wird sichtbar: in Projekten, bei Kunden und in den Ergebnissen, die wir gemeinsam erreichen.
• Mehr Verantwortung. Früher.
  Wer Initiative zeigt und etwas bewegen möchte, bekommt die Chance dazu. Entscheidungen treffen die Menschen, die nah am Thema sind. So entstehen Geschwindigkeit, Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
• Wachstum durch Herausforderungen.
  Persönliche Entwicklung beginnt dort, wo die Komfortzone endet. Deshalb setzen wir auf spannende Aufgaben, ehrliches Feedback und Verantwortung statt auf standardisierte Karriereprogramme. Ergänzt wird das durch unsere Greenflash Academy und den täglichen Austausch mit Menschen, die ihr Wissen gerne teilen.
• Leistung, die sichtbar wird
  Bei Greenflash zählen Ideen, Ergebnisse und der Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Gute Leistung schafft Vertrauen. Vertrauen schafft Verantwortung. Und Verantwortung schafft Entwicklung. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen können und stolz auf das sind, was sie erreichen.
• Ein Team mit Ambition
  Wir arbeiten an großen Zielen und glauben daran, dass außergewöhnliche Ergebnisse durch außergewöhnliche Teams entstehen. Deshalb setzen wir auf Offenheit, direkte Zusammenarbeit und Menschen, die füreinander einstehen. Ohne Politik. Ohne Silodenken. Dafür mit viel Vertrauen, Respekt und dem gemeinsamen Anspruch, jeden Tag besser zu werden.
• Teil einer außergewöhnlichen Reise
  Greenflash ist nicht einfach ein Arbeitgeber. Wir sind ein Unternehmen mit dem Anspruch, eine ganze Branche mitzugestalten. Wer heute bei Greenflash startet, wird Teil einer Entwicklung, die gerade erst begonnen hat.
• Erfolge gemeinsam erleben
  Wir arbeiten mit hohen Ansprüchen. An unsere Arbeit. An unsere Ergebnisse. An uns selbst. Genauso wichtig ist, dass wir Erfolge gemeinsam feiern. Ob bei Team-Events, auf dem Padel-Court oder im Alltag – wir glauben daran, dass starke Leistung und starke Teams zusammengehören.

Du bringt nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.