Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | Vollzeit

Ten Brinke Group; Dortmund; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld & betriebliche Altersvors\

Fahrradleasing

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Startertag am Headquarter

Ten Brinke Academy

Job summary

Ten Brinke Group in Dortmund sucht eine Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen administrative Belange, koordinieren Termine und Fristen, bereiten Unterlagen vor und betreuen interne Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Assistenzerfahrung idealerweise im Bau/Immobilienbereich sowie C1-Deutschkenntnisse mit. Erwartet wird eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist abgeschlossen.
• Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich, ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Eigeninitiative, proaktive Denkweise und gute Priorisierung sind erwünscht.
• Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Belange, Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, E-Mail-Bearbeitung.
• Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, To-dos und Prüfung von Projektdaten.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen sowie Koordination von Vertragsfristen.
• Koordination mit Planung, Recht, Projektleitung in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung.
• Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch (Protokolle, Briefe, E-Mails, Telefon).
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (Teaser, Exposé).
• Planung und Durchführung interner/externer Veranstaltungen mit den Projektleitern.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen.
• Rechnungsprüfung und -vorlage, Reisebuchungen und Abrechnungen.

Skills

Assistenzerfahrung

Eigeninitiative

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsbereitschaft

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Immobilienkauf)

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | VollzeitWe use cookies to make the safest and most effective website possible.# Ten Brinke Careers## Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | VollzeitApply: Dortmund: Full time: Posted Today: JR101637Für unsere Niederlassung in Dortmund sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).**Aufgaben*** Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer* Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do ́s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen* Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination* Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)* Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)* Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern* Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen* Rechnungsvorprüfung und -vorlage* Reisebuchungen und deren Abrechnungen**Anforderungen*** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann* Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe* Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)* Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren* Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise* Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit* Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich* Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab**Was wir bieten*** Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus* Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge* Fahrradleasing* Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss* Exklusive Rabatte über Corporate Benefits* Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten* Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten* Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy* Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit* Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten **Über uns**Unser neuer Standort in Dortmund bietet moderne, klimatisierte Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Eine Tiefgarage sorgt für komfortable Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.Dank der verkehrsgünstigen Lage sind die B1, die A1 und die A40 in wenigen Minuten erreichbar. Darüber hinaus profitieren wir von einer ausgezeichneten Infrastruktur mit vielfältigen Einkaufs- und Gastronomieangeboten in der direkten Umgebung.Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege sowie spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.Das Team in Dortmund freut sich auf Deine Bewerbung! **Bereit für Deinen nächsten Schritt?** Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing: [phone]Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.