Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (0,7 VK)

varisano KLINIKUM Frankfurt Höchst GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-K Entgeltgruppe 8

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH sucht Sie als Assistenz der Pflegedirektion in Teilzeit (0,7 VK). Sie unterstützen die Pflegedirektion zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Besprechungen.

Sie erstellen Schriftstücke, Präsentationen und Statistiken, übernehmen interne und externe Kommunikation, organisieren Sitzungen, Fortbildungen und Projekte und führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich – gerne aus dem Gesundheitswesen.
• MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, sicher anwenden können.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedirektion zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Kalenderpflege gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Schriftstücke, Präsentationen und Statistiken erstellen und bearbeiten Sie sorgfältig und professionell.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie interne und externe Kommunikation und sorgen für einen guten Informationsfluss.
• Bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen, Fortbildungen und Projekten behalten Sie den Überblick.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen dort, wo Ihre Organisation gefragt ist.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (0,7 VK)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen? Dann unterstützen Sie unsere Pflegedirektion als zentrale organisatorische Schnittstelle im täglichen Klinikbetrieb.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedirektion zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Kalenderpflege gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Schriftstücke, Präsentationen und Statistiken erstellen und bearbeiten Sie sorgfältig und professionell
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation und sorgen für einen guten Informationsfluss
• Bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen, Fortbildungen und Projekten behalten Sie den Überblick
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen dort, wo Ihre Organisation gefragt ist

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit – gerne aus dem Gesundheitswesen
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, gehen Sie sicher und routiniert um
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Freude an der Zusammenarbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen – viel mehr als nur ein Job

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K, Entgeltgruppe 8 sowie die tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung für einen guten Start bei uns
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine kollegiale Zusammenarbeit…
• Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing („mein-dienstrad.de“), Jobticket, Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung („wir für Gesundheit“) und Kantine

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Beivarisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Gotenstraße 6–8

65929 Frankfurt am Main

Was uns noch wichtig ist

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen.