Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing

Kantine

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Varisano GmbH in Frankfurt-Höchst sucht eine Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. Sie betreuen FSJ/BFD-Themen, Praktikant:innen-Ansprechpartneren und erfassen Krankmeldungen sowie Personalunterlagen.

Sie organisieren die digitale Akte, erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen, bearbeiten Vorgänge rund um Mutterschutz und Elternzeit und prüfen Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Organisationsstärke.

Aufgaben

• Betreuung der Themen FSJ und BFD.
• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen.
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen.
• Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit.
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

MS Office

LOGA

Jobbeschreibung

08.09.2026Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)Beginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktAbteilung:PersonalabteilungEinrichtung:varisanoZur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, sorgen für Struktur und unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt Höchst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:nSachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)~ befristet auf zwei Jahre ~Ihre Rolle - das erwartet Sie• Betreuung der Themen Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD)• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen• Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen• Allgemeine VerwaltungsaufgabenIhre Skills – das bringen Sie mit• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise• Organisationsstärke und Sinn für Ordnung• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein• Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeDarauf können Sie sich freuen• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD und 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)• Parkmöglichkeiten sind vorhanden• Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Firmenfitness EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und KantineVielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. In den varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.Lust auf mehr Infos? Dann sprechen Sie mit Christina Katsiki (Recruiting Manager) Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail] klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 26068 per E-Mail an: [e-mail]. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen und freuen uns – wenn alles passt – auf ein persönliches Kennenlernen.varisano GmbHGotenstraße 665929 Frankfurt am MainWas uns noch wichtig istDie Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.-Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.-