Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

varisano GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrrad-Leasing

Wellpass-Firmenfitness

Corporate Benefits

Kantine

31 Tage Urlaub (ab 2027)

Job summary

varisano GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Bewohnerverwaltung in der Seniorenresidenz Main-Taunus in Bad Soden. Sie übernehmen die Aufnahme, betreuen Verträge und Finanzierung, rechnen Pflegekosten ab und arbeiten eng mit Kassen sowie dem Team zusammen.

Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, sicheren Arbeitsplatz, gute Vergütung nach TVöD EG 6 und umfangreiche Zusatzleistungen sowie Betriebliche Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Büromanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Begleitung der Aufnahme der Bewohner, Erfassung relevanter Stammdaten und Abrechnungsdaten.
• Kompetente Beratung von Bewohnern, Angehörigen und Betreuungspersonen zu Heimverträgen, Zusatzleistungen und Finanzierung.
• Monatliche Abrechnung der Heimpflegekosten unter Berücksichtigung von Pflegegraden und Kostenträgern.
• Abstimmung mit Pflegekassen, Sozialämtern und Kostenträgern bei offenen Fragen und fristgerechter Bearbeitung.
• Forderungsmanagement und Kassenführung inkl. Überblick offener Vorgänge und Zahlungen.
• Schnittstelle zur Einrichtungsleitung, Pflege, Betreuung und Finanzbuchhaltung für gut abgestimmte Prozesse.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kontaktfreudig

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

18.09.2026

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung

Seniorenresidenz

Einrichtung

Seniorenresidenz Main-Taunus

Menschennah. Engagiert. Altersgerecht.

In unserer varisano Seniorenresidenz Main-Taunus in Eppstein schaffen wir für unsere Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause, das Geborgenheit, Sicherheit und individuelle Betreuung miteinander verbindet.

Damit im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert, braucht es auch eine gut organisierte Verwaltung. In unserer Bewohnerverwaltung sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Betreuungspersonen und sorgen dafür, dass administrative und abrechnungsrelevante Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortlich begleiten Sie die Aufnahme unserer Bewohner:innen, erfassen alle relevanten Stamm- und Abrechnungsdaten und schaffen damit die Grundlage für eine zuverlässige Bewohnerverwaltung
• Kompetent beraten Sie Bewohner:innen, Angehörige und Betreuungspersonen zu Heimverträgen, Zusatzleistungen und Fragen rund um die Finanzierung des Heimplatzes
• Die monatliche Abrechnung der Heimpflegekosten führen Sie sorgfältig durch und berücksichtigen dabei Änderungen bei Pflegegraden, Kostenträgern und weiteren abrechnungsrelevanten Daten
• Im Austausch mit Pflegekassen, Sozialämtern und weiteren Kostenträgern klären Sie offene Fragen und sorgen für eine verlässliche und fristgerechte Bearbeitung
• Auch im Forderungsmanagement und bei der Kassenführung ist Ihr kaufmännisches Know-how gefragt: Sie behalten offene Vorgänge und Zahlungen im Blick und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung
• Gemeinsam mit Einrichtungsleitung, Pflege, Betreuung und Finanzbuchhaltung sorgen Sie für gut abgestimmte Prozesse und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über die verschiedenen Bereiche hinweg.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, Seniorenresidenz oder im Gesundheitswesen
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Bewohner, Angehörigen und Betreuungspersonen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen – viel mehr als nur einen Job

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Gesundheitsverbund mit langfristiger Perspektive
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für selbstständiges Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie von Anfang an gut bei uns ankommen
• Kurze Abstimmungswege und eine enge, kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Menschlichkeit gleichermaßen zählen
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD EG 6 und 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing („mein-dienstrad.de“), EGYM Wellpass-Firmenfitness, Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung („wir für Gesundheit“) und Kantine

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben

Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

Lust auf mehr Infos?

Dann sprechen Sie mit Herrn Sedat Iseni (Einrichtungsleiter)

Telefon [phone]

E-Mail: [e-mail]

varisano Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH

Kronberger Str. 36

65812 Bad Soden

Was uns noch wichtig ist

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen.