Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

varisano GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Vergütung EG 6 TVöD + 30 Tage Urlaub (

Parkmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing

Firmenfitness EGYM Wellpass

Kantine

Krankenzusatzversicherung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

varisano GmbH in Frankfurt am Main sucht eine:n Sachbearbeiter:in für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Ablage und Dokumentenverwaltung und erstellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und externen Ansprechpartner:innen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Krankmeldungen, Schwangerschafts- und Elternzeitvorgängen, sowie die Kontrolle von

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Themen Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD).
• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen.
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen.
• Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit.
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung

MS Office

LOGA

Strukturierte Arbeitsweise

Discretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personalwesen)

Tools

MS Office

LOGA

Jobbeschreibung

08.09.2026

Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung Personalabteilung

Einrichtung varisano

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, sorgen für Struktur und unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt Höchst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n

~ befristet auf zwei Jahre ~

Ihre Rolle - das erwartet Sie

• Betreuung der Themen Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD)
• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen
• Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Skills – Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Sinn für Ordnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD und 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)
• Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Firmenfitness EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. In den varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

Lust auf mehr Infos?

Dann sprechen Sie mit Christina Katsiki (Recruiting Manager) Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail].

varisano GmbH
Gotenstraße 6
65929 Frankfurt am Main

Was uns noch wichtig ist

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.