Assistenz der Pflegedirektion

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Job summary

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht am Standort Berlin-Spandau eine Assistenz der Pflegedirektion zur organisatorischen Unterstützung im Klinikalltag. Die Stelle ist unbefristet/39 Wochenstunden umgesetzt, mit Einsatzort im Vivantes Klinikum Spandau.

Sie koordinieren das Sekretariat der Pflegedirektion, erstellen Auswertungen und Protokolle, planen Termine und unterstützen beim Bewerbungsprozess. Attraktive TVöD-Vergütung, strukturierte Einarbeitung und familienfreundliche Angebote

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung oder Studium im Projekt-/Office-Management vorteilhaft.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz, idealerweise im Management-/Direktionsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion.
• Unterstützung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben inkl. Bewerbungsmanagement und Lenkung von Einstellungsverfahren.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Projektunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dokumentation von Besprechungen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Befristung: 31.05.2030
• Entgelt: EG 8 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau
• Bereich: Pflegedirektion
• Bewerbungsfrist: 10.12.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Assistenz der Pflegedirektion

Referenz-Nr.: KSP0816

Sie möchten administrative Prozesse koordinieren und als verlässliche Unterstützung der Pflegedirektion einen wichtigen Beitrag zum Klinikalltag leisten? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei uns ein.

Das Vivantes Klinikum Spandau bietet medizinische Versorgung auf Spitzenniveau und verbindet moderne Medizin mit Empathie und persönlicher Zuwendung. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt das Haus über 700 Betten und nutzt modernste Medizintechnologien. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und steht für hohe fachliche Qualität in Diagnostik und Therapie. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen, um für jede medizinische Fragestellung die bestmögliche Behandlung zu gewährleisten.Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion
• Unterstützung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben inkl. Bewerbungsmanagement und Lenkung von Einstellungsverfahren
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Projektunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dokumentation von Besprechungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung oder Studium im Projekt-/Office-Management vorteilhaft
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz, idealerweise im Management-/Direktionsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Tanja Lochter
Pflegedirektorin
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Klinikum Spandau | 13585 Berlin | Spandau | Neue Bergstr.